Zásady ochrany osobních údajů
Jsme moc rádi, že jsi se připojil do Adventního běhání, registroval jsi se na Běh Advenťáka, koupil jsi si něco v našem Advenťáckém e-shopu, použil jsi naše kouzelné darovací tlačítko, nzaregistroval jsi se k odběru našeho newsletteru nebo si u nás chceš něco koupit. Vážíme si tvé důvěry.
Slibujeme, že tvoje osobní údaje, tedy informace, podle kterých tě lze přímo či nepřímo identifikovat, zpracováváme v souladu s právními předpisy a klademe velký důraz na jejich bezpečné uchovávání.
V tomto dokumentu ti vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, když se přihlásíš do výzvy Adventní běhání, registruješ se na Běh Advenťáka, když nakupuješ v našem advenťáckém e-shopu, daruješ skrze kouzelné darovací tlačítko, zaregistruješ se do našeho newsletteru nebo když navštívíš náš web. Vysvětlujeme také, proč to děláme a jaká máš práva.
Správce tvých osobních údajů
Podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je správcem:
Advenťácký spolek, z.s.
IČ: 08652244
DIČ: CZ08652244
Sídlo: Rovenská 736/11, 197 00 Praha 9, Kbely
Zápis: spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 72680.
Můžeš se na nás kdykoliv obrátit e-mailem na adrese ahoj@adventaci.cz nebo písemně na adrese: Rovenská 736/11, 197 00 Praha 9, Kbely, telefon: 725 144 945.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je Robert Urban, kontakt: ajtak@adventaci.cz.
Jaké údaje o tobě shromažďujeme
- tvé jméno a příjmení
- tvůj e-mail
- tvůj telefon
- tvoji adresu (jen pokud ti doručujeme zboží a při použití kouzelného darovacího tlačítka)
- tvoje datum narození (abychom ti mohli popřát k narozeninám a/ nebo tě zařadit do správné věkové kategorie na Běhu Advenťáka
V některých případech (např. registrace do výzvy, na Běh Advenťáka):
- údaje o tvých sportovních aktivitách v rozsahu, který jsi schválil při registraci do výzvy skrze aplikaci STRAVA
Při návštěvě webu zpracováváme také údaje z cookies (např. IP adresu a informace o prohlížení). Podrobnosti najdeš v našich cookies zásadách.
Na co tyto údaje používáme a jak dlouho je uchováváme
E-shop
Jaké údaje: jméno, adresa, e-mail, telefon
Proč: vyřízení a doručení objednávky
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Jak dlouho: do vyřízení objednávky, poté podle bodů Účetnictví a daně a Případné spory
Darovací tlačítko
Jaké údaje: jméno, adresa, e-mail, telefon
Proč: vyřízení daru
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Jak dlouho: do vyřízení daru, poté podle bodů Účetnictví a daně a Případné spory
Účetnictví a daně
Jaké údaje: údaje uvedené na faktuře
Proč: plnění zákonných povinností
Právní základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Jak dlouho: 10 let
Jaké údaje: údaje o objednávce nebo registraci
Proč: ochrana našich práv
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Jak dlouho: 5 let od tvé poslední objednávky
Výzva Adventní běhání
Jaké údaje: jméno, e-mail, sportovní aktivity
Proč: účast ve výzvě a její vyhodnocení
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Jak dlouho: do odvolání souhlasu
Běh Advenťáka
Jaké údaje: jméno, e-mail, datum narození
Proč: registrace, startovní listina a výsledky
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Jak dlouho: do odvolání souhlasu
Newsletter pro zákazníky
Jaké údaje: e-mail, datum narození
Proč: obchodní sdělení, informace o tom, jak společně pomáháme, přání k narozeninám
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.)
Jak dlouho: do odhlášení
Newsletter pro ostatní
Jaké údaje: e-mail, datum narození
Proč: obchodní sdělení, informace o tom, jak společně pomáháme, přání k narozeninám
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.)
Jak dlouho: do odhlášení
Fotky a videa
Jaké údaje: podobizna
Proč: propagace spolku
Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Jak dlouho: do odvolání souhlasu
Ve vymezených případech používáme pro marketingové účely obrazový materiál. Fotografie a videa, na kterých jsi zachycen/a v souvislosti s činností spolku a skupiny Adventní běhání, zveřejňujeme jen s tvým souhlasem, který nám dáš samostatně při registraci. Souhlas můžeš kdykoli odvolat e-mailem na ahoj@adventaci.cz. Nové materiály pak už nezveřejníme a ty stávající podle možností stáhneme.
Poskytnutí údajů potřebných k objednávce nebo registraci je podmínkou uzavření smlouvy. Bez nich ji nemůžeme uzavřít ani plnit. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Kdo má k tvým údajům přístup
S tvými osobními údaji zacházíme maximálně obezřetně. Kromě nás k nim mají přístup:
• naši přepravci (Česká pošta, s.p., Zásilkovna), kteří je potřebují, aby ti mohli zboží doručit tam, kam potřebuješ,
• zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz: Ecomail, Google, náš emailingový nástroj, REVO platební brána, časomíra Irontime a Online System
Tvoje práva spojená s ochranou osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máš tato práva:
- Právo na přístup (čl. 15 GDPR): máš právo obdržet od nás na základě tvé žádosti informace o tom, zda tvoje osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, získat k nim přístup.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): pokud zjistíš, že jsou tvoje údaje nepřesné nebo chybné, dej nám vědět a my je neprodleně opravíme.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): například po dobu, než ověříme přesnost údajů.
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): můžeš požádat o výmaz, pokud tvoje údaje už nepotřebujeme, odvoláš souhlas, úspěšně vzneseš námitku nebo je zpracováváme neoprávněně. Právo na výmaz ale není absolutní. Pokud máme povinnost údaje dále uchovávat (např. kvůli účetnictví), vymažeme jen ty, které už nejsou potřebné.
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Proti zasílání newsletteru můžeš vznést námitku kdykoli a my ho vždy zastavíme. Odhlásit se můžeš i odkazem v každém e-mailu.
- Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR).
- Právo kdykoli odvolat souhlas. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.
Pokud registruješ osobu mladší 18 let, provádíš registraci jako její zákonný zástupce a tyto informace se týkají i jejích údajů.
Dále máš právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváš, že bylo porušeno tvoje právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.
Ve věcech tvých práv se s dotazem nebo stížností můžeš obrátit na nás jakožto správce osobních údajů, a to e-mailem na ahoj@adventaci.cz. Na tvou žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Se svojí stížností se můžeš také obrátit na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Tyto zásady jsou účinné od 24.9.2026